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Attachment 15/16/2017 DataCol ­ W HO Extranet Data Collector https://extr anet.who.int/datacol/sur vey_done.asp?survey_id=3506&respondent_id=291338&include_mode=0 1/3 Powered by WHO Extranet DataCol Thank you for your application to the WHO Global Network of Age­friendly Cities and Communities.  It has been successfully submitted and will be processed in due course. Merci pour votre demande d’inscription au Réseau mondial OMS de villes et des communautés amies des aînés. Elle a été soumise avec succès et sera traitée prochainement. Data submitted Application form for the WHO Global Network of Age­friendly Cities and Communities Formulaire d’inscription pour rejoindre le Réseau mondial OMS des villes et des communautés amies des aînés Thank you for your interest in joining the WHO Global Network of Age­friendly Cities and Communities. If your application is successful, the information you provide in this form will be used to create a profile page for your city or community published on Age­friendly World. This website will help you to increase the visibility of your work, enable you to inspire change by showing what you have done and how y ou have done it. It will connect you to cities and communities worldwide to facilitate the exchange of information and experience, and support cities and communities to find solutions through innovativ e and evidence­based technical guidance. Merci pour v otre intérêt de joindre le Réseau mondial OMS des villes et des communautés amies des aînés. Si votre application est retenue, les informations contenues dans ce formulaire seront utiliser pour créer et publier le profil de votre ville/communauté sur Age­friendly World. Ce site web vous assistera à augmenter la visibilité de votre travail, vous permettra à inspirer le changement en montrant ce que vous avez déjà fait et comment. Il v ous permettra de vous connecter avec d’autres villes/communautés dans le monde entier pour faciliter l’échange d’information et d’expérience et à supporter les villes/communautés à trouver des solutions avec des conseils techniques et innovatrices.   1) City/Community details 1) Coordonnées de la ville/communauté Name of city/community Nom de la ville/communauté  * Town of Los Gatos Region or state Région ou département California Country Pays  * United States of A merica Your city/community's population s ize Nombre d'habitants  * 32000 % of residents above the age of 60 % d'habitants de plus de 60 ans  * .23 Are you applying through one of the Network's Affiliated Programmes? Est­ce que votre inscription passe par un programme affilié au réseau?  * I am not a member of any of these affiliated programmes 2) Commitment towards becoming an age­friendly city/community 2) Engagement pour devenir une ville/communauté amie des aînés Letter of commitment from the Mayor Lettre d'engagement du maire  * 5/16/2017 DataCol ­ W HO Extranet Data Collector https://extr anet.who.int/datacol/sur vey_done.asp?survey_id=3506&respondent_id=291338&include_mode=0 2/3 age.friendly.letter.pdf Mayor's name and title Nom et titre du maire  * Marico Sayoc, Mayor Address of the Mayor's office Adresse du bureau du maire  * 110 E. Main St.  Los Gatos, CA 95030 3) Designation of contact person for the Global Network 3) Désignation du contact pour le réseau Please appoint a contact person in your local administration for all correspondence and collaboration with the WHO and other Global Network members. For the facilitation of exchange and communication worldwide, it is preferable that the contact person is able to communicate in English. Merci de bien vouloir désigner une personne dans votre administration en tant que contact pour toute correspondance et coopération avec l’OMS et les autres membres du réseau. Pour faciliter l’échange avec le réseau, il est recommandé que la personne parle anglais. Title Titre  * Assistant Town Manager Name Nom  * Arn Andrews Position Fonction  * Assistant Town Manager Role in city/community's age­friendly initiative Rôle dans l’initiative des villes/communautés amis des aînés  * Town Staff Liaison for the Community and Senior Services Commission, involved in the planning and implementation of the age­friendly city initiative. E­mail address Courriel  * aandrews@losgatosca.gov Telephone number (including international dialling code) Numéro de téléphone (y compris indicatif pays)  * 408­354­6834 4) Description of your age­friendly activities to date 4) Description de vos activités à ce jour visant les aînés Please note that the information you provide will be published on your profile page on Age­friendly World.  Veuillez noter que ces informations seront publié sur votre profile sur Age­friendly World. Please provide a brief summary (250­300 words) of your city/community's policies, programmes and services targeted at older people and how you are planning to make it more age­friendly. Veuillez décrire brièvement (250­300 mots) les programmes, pratiques et services de votre ville/communauté visant précisément les aînés et comment vous prévoyez de rendre votre ville/communauté encore plus convivial pour les aînés.  * The older adult community in Los Gatos currently has access to a variety of programs provided by the Town and other community partnerships and organizations, including a 55+ recreation program through the Los­Gatos Saratoga Recreation Community  Center, nutrition and wellness resources through Live Oak Senior Nutrition Center and Adult Day Services, and residential care and retirement communities that offer specialized programs. The Town also prov ides resources for seniors living in Los Gatos on the Town website. The Town­appointed Age­Friendly Task Force has identified the following key work plan items::  • A collaborative of community partners to offer age­friendly and inclusive social events and community­wide dances.  • Emergency preparedness lectures and demonstrations specific to older adults. We will work with community partners to provide access and contributions of emergency supply kits.  • We will produce an infographic resource describing available community services for all residents. These will be available at the Town Departments including the Library, Police Department as well as local community centers.  • We will explore a public/private partnership to offer a variety of on­demand transportation options for older adults.  Please provide a picture (skyline or logo) to illustrate your age­friendly activities.  Veuillez choisir une photo (logo, skyline) pour illustrer vos activités visant les aînés.  * LGTown.png If you have a dedicated web page on your age­friendly activities, please include it here. If not, indicate your city or community website. Si vous avez un site web dédié aux activités visant les aînés, veuillez l’indiquer. Sinon indiquez le site de votre ville/communauté. http://www.losgatosca.gov/321/Senior­Services If you have already conducted an age­friendly baseline assessment of your city/community, please upload it. Si vous avez déjà conduit une évaluation fondamentale de la convivialité de votre ville/communauté, veuillez la télécharger. 5/16/2017 DataCol ­ W HO Extranet Data Collector https://extr anet.who.int/datacol/sur vey_done.asp?survey_id=3506&respondent_id=291338&include_mode=0 3/3 Age Friendly Focus Group Data 2017.pdf If you have already developed a strategy or action plan to make your city/community more age­friendly, please upload it. Si vous avez déjà développé une stratégie ou un plan d’action pour rendre votre ville/communauté plus conviviale, veuillez la/le télécharger. AgeFriendlyRecommendations.docx 5) Engagement of older people 5) Engagement des aînés How are you engaging and involving older people in the process of becoming a more age­friendly city/community? Comment collaborez­ et impliquez­vous les aînés dans le processus de devenir une ville/communauté plus conviviale?  * Age­Friendly Task  Force Recommendations  The Town of Los Gatos appointed an Age Friendly Task Force to analyze focus group data from the Santa Clara County Center for Age Friendly Excellence (CAFÉ) to create recommendations for projects to explore to address the gap in services to make the Town more age­friendly:  A collaborative of community partners to offer age­friendly and inclusive social events and community­wide dances.  • This stemmed from the data to address the need for more social gathering spaces and opportunities for seniors, especially those facing isolation. Many of our community organizations already hold dances but there could be improved coordination, marketing and methods for prov iding transportation to attend events.  Emergency preparedness lectures and demonstrations specific to older adults. We will work with community partners to provide access and contributions of emergency supply kits.  • The data showed that many seniors were not aware of services provided by the County Fire and Los Gatos­Monte Sereno Police Departments, and that more emergency preparedness training for residents should be explored. We intend to host ev ents specifically geared for older adults to offer education and all materials and supplies needed in case of an emergency like an earthquake.  We will produce an infographic resource describing available community services for all residents. These will be available at the Town Departments including the Library, Police Department as well as local community centers.  • We will create a convenient handout that all local community agencies will provide to residents, listing available services such as, housing resources, food pantries, and other social services. The infographic will include contact information and represented agencies will play  a role in keeping it up to date.  We will explore a public/private partnership to offer a variety of on­demand transportation options for older adults.  • The data indicated the need for more transportation options for seniors and a way to collaborate with other public and private agencies or ridesharing agencies, to provide that to the Town residents. This is a regional challenge and we will be working with our partners in neighboring cities and Santa Clara County to come up with a regional solution.  6) Cross­sectoral collaboration 6) Collaboration intersectoriel What mechanisms have you/are you planning to put in place to facilitate collaborative planning and implementation between different departments of the local administration and across sectors? Quels sont les mécanismes que vous avez ou que vous projetez de mettre en place pour faciliter la planification et la mise en œuvre collaborative entre les différents départements de votre administration locale et à travers d’autre secteurs?  * The Town of Los Gatos collaborated with the Santa Clara County Department of Aging and Adult Services to be a part of the County­wide Age­Friendly initiative. With help from the County, the Town also partnered with the Center for Age Friendly Ex cellence (CAFE), the technical assistant partner who assists all cities within the County, on becoming age­friendly. The Town Council is responsible for prov iding direction with respect to implementing the priorities relating to the age­friendly recommendations provided by the Age Friendly Task Force. Local community organizations as well as the Town Library and Police Department, will also play a role in meeting the Town’s age­friendly goals. Our work will continue into the future, guided by  the Town Community and Senior Services Commission, who works together with the Town Council, Town Manager's Office and CAFE. 7) Participation in the WHO Global Network of Age­friendly Cities and Communities 7) Participation dans le Réseau mondial OMS des villes et communautés amies des aînés What motivated your city/community to become a member of the Global Network? Qu’est­ce qui a motivé votre ville/communauté à devenir membre du réseau?  * The Town of Los Gatos was excited about joining the S anta Clara County­wide initiative for each community to become involved in a two­year process to better understand and assess the needs of our older adults, and work with community partners to develop a variety of programs and services. We learned a lot through this process and there is a new awareness of the needs of our older adult population, among elected officials. We want this effort to be guided by our seniors and we’re ex cited about collaborating with other cities in the County. The Town of Los Gatos is committed to providing serv ices for all of the residents and becoming an age­friendly Town prov ides an opportunity to seek additional funding and partnerships to improve services. How do you hope to contribute to the Global Network? Comment espérez­vous contribuer au réseau?  * The Silicon Valley booming economy has placed economic stress on older adults with fixed incomes. We intend to develop collaborative and creative ways to assist older persons to age in community and improv e quality of life, by making our Town more age­friendly . We hope to model and share ex amples of effectiv e and functional Town­staff and community collaborations.  The Town of Los Gatos has a rich history of agriculture, forestry and mining, and works hard to preserv e local knowledge by involving older adults. For example, we intend to share the expertise of a recently created app, where visitors can engage in a guided tour of local historical site within Town. This app was created and narrated by  local older adults, who are actively involved in Town local history.  Overall, the Town of Los Gatos will share the outcomes of the age­friendly projects with the Global Network as well as work with neighboring communities to share resources, information on the age­friendly process, and explore cross­collaborative opportunities.