Laserfiche WebLink
Town of Los Gatos General Plan Update Budget (1)(2) <br />Mintier Harnish <br />PHASES/TASKS <br />Task A: Project Initiation <br />Task A.1: Project Scoping, Kick‐off Meeting, and Town Tour <br />Task A.2: Assemble GIS Data and Prepare Base Maps <br />Task A.3: Existing Data Collection and Compilation <br />Subtotal <br />Task B: Prepare Background Report <br />Task B.1: Administrative Draft Existing Conditions Background R eport <br />Task B.2: Public Draft Background Report <br />Task B.3: General Plan Audit Report <br />Subtotal <br />Task C: Identify Community Issues, Opportunities, and Constrain ts <br />Task C.1: Administrative Draft Issues and Opportunities Summary <br />Task C.2: Public Draft Issues and Opportunities Summary <br />Task C.3: Final Issues and Opportunities Summary <br />Subtotal <br />Task D: Development of General Plan Vision <br />Task D.1: Administrative Draft Vision and Guiding Principles <br />Task D.2: Public Draft Vision and Guiding Principles <br />Task D.3: Final Vision and Guiding Principles <br />Subtotal <br />Task E: Development of Alternatives <br />Task E.1: Administrative Draft Alternatives Report   <br />Subtask E.1a: Fiscal Impact Analysis <br />Subtask E.1b: Transportation System Alternatives <br />Task E.2: Public Draft Alternatives Report <br />Subtotal <br />Task F: General Plan Goals and Policy Development <br />Task F.1: Administrative Draft General Plan <br />                     Alternative VMT Thresholds <br />Task F.2: Administrative Draft Land Use and Circulation Diagram s <br />Task F.3: Preliminary Draft General Plan <br />Task F.4: Public Draft General Plan <br />Task F.5: General Plan Consultation and Referrals <br />Subtotal <br />Task G: Environmental Impact Report <br />Task G.1: Staff Work Session on Program EIR Preparation <br />Task G.2: Notice of Preparation <br />Task G.3: Scoping Meeting <br />Task G.4: Administrative Draft Program EIR <br />Task G.5: Staff Review/Screen Check Draft Program EIR <br />Task G.6: Draft Program EIR <br />Subtotal <br />Task H: Community Outreach and Engagement <br />Task H.1: Community Engagement Strategy <br />Task H.2: Branding and Project Logo <br />Task H.3: Set Up Online Engagement <br />Task H.4, H.10, H.18, H.25: Newsletter2 #1, 2, 3, and 4 <br />Task H.5, H.9, H.13, H.16, H.20, H.23: GPAC #1 ‐ #6 <br />Task H.6 (18 additional GPAC meetings) <br />Task H.7: Community Workshop #1: Project Initiation <br />Task H.8: Joint Study Session #1, Introduction to the General P lan Update <br />Task H.11: Joint Study Session #2, Review Existing Conditions R eport <br />Task H.12: Community Workshop #2, Issues and Opportunities Iden tification <br />Task H.14: Joint Study Session #3, Review Issues and Opportunit ies Report <br />Task H.15: Community Workshop #3, Vision and Guiding Principles <br />Task H.17: Joint Study Session #4, Vision and Guiding Principle s <br />Task H.19: Community Workshop #4, Alternative Choices <br />Task H.21: Planning Commission Meeting <br />Task H.22: Town Council Meeting <br />Task H.24: Joint Study Sessions #5, #6, and #7 <br />Task H.26: Community Workshop #5, Draft General Plan <br />Task H.27: Online Engagement <br />Task H.28: Ongoing Communication <br />Task H.29: Pop‐up Booth for Festivals and Events <br />Subtotal <br />Task I: Certification of EIR and Adoption of the General Plan <br />Task I.1: Response to Comments <br />Task I.2: Mitigation, Monitoring, and Reporting Program <br />Task I.3: Final Program EIR <br />Task I.4: Planning Commission Hearing <br />Task I.5: Town Council Hearings (2) <br />Task I.6: Final General Plan Documents <br />Task I.7: Town Council Adoption Hearing <br />Task I.8: Web‐Based General Plan <br />Subtotal <br />Project Management <br />Subtotal <br />TOTAL <br />Total Hours <br />2018 Billing Rates (subject to change every January 1st) <br />Labor Subtotals <br />Direct Expenses (e.g., printing, travel, Engagement HQ fee) <br />TOTAL COST  <br />CONTINGENCY (3) <br />Contingency (10%) <br />STICKLEY  <br />Principal <br />NARKAR  <br />Project  <br />Manager <br />WINCH Senior  <br />Planner <br />Planner/ Urban  <br />Designer II <br />Urban  <br />Designer I/  <br />Graphic  <br />SupportAdmin.TOTAL HOURSTOTAL COST <br />8 8$1,400 <br />0$0 <br />0$0 <br />0800008$1,400 <br />2162432162 92$12,640 <br />488 20$2,900 <br />0$0 <br />2203240162112$15,540 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0000000$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0000000 $0 <br />48241632 84$11,160 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />48241632084$11,160 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0000000$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0000000$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0000000$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0$0 <br />0000000$0 <br />81216 36$5,300 <br />144856564818240 ‐ <br />$240$175$150$125$100$80 ‐‐ <br />$3,360$8,400$8,400$7,000$4,800$1,440 ‐$33,400 <br />$2,500 <br />$35,900 <br />WRT <br />Page 2 May 29, 2018